چگونه میتوانیم یک رزومهی عالی بنویسیم و به مصاحبه دعوت شویم؟
احتمالا تا به حال در تمامی آگهی های شغلی با این متن مواجه شده‌اید: “متقاضیان می‌توانند رزومه خود را به نشانی زیر بفرستند.” اولین قدم برای ورود به بازار کار ارسال رزومه است. رزومه متنی است که حداکثر در سه صفحه، شما را به کارفرما معرفی میکند .در حقیقت رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت میکند. اگر رزومهی شما نماینده‌ی خوبی برایتان باشد، می‌تواند شما را به مرحله‌ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی‌ها، مهارت‌ها و سوابق شما داشته باشد.
انتخاب لحن مناسب در رزومه می‌تواند یک چالش مهم باشد. شما میتوانید با انتخاب کلمات درست در رزومهی خود، به کارفرمایان این احساس را القا کنید که به خوبی در جریان کسب و کار آنها قرار گرفته‌اید و فردی مناسب برای شغل مورد نظر هستید.
اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید، مسیر شغلی‌تان را تغییر داده‌اید یا به دنبال موقعیت شغلی بهتری هستید قبل از هرچیز به یک رزومه تاثیرگذار و حرفه‌ای نیاز دارید.
رزومه نویسی شاید برای بسیاری از کارجویان کار سخت و چالش‌برانگیزی به نظر برسد؛ اما با رعایت چند اصل ساده و توجه به نکات رزومه نویسی میتوانید به راحتی رزومه کاری استانداردی برای خود بسازید و شانس دیده شدن و دعوت به مصاحبه استخدام خود را بالاتر ببرید.
برای ساخت یک رزومهی حرفه‌ای و استاندارد میتوانید از رزومه ساز آنلاین جاب ویژن نیز استفاده کنید.
سیاری از ما روزهای بیکاری را تجربه کرده‌ایم؛ حتی وقتی محیط کاری خود را نامطلوب می‌یابیم شروع می‌کنیم به بالا و پایین کردن صفحات سایت‌ها و کانال‌های شغل‌یابی و علامت زدن مشاغلی که احتمال می‌دهیم برای ما مناسب‌تر باشد. بعد از این مرحله نخستین کاری که از ما خواسته می‌شود ارسال رزومه است.
پس از ساختن یک رزومه استاندارد، نوبت به ارسال آن برای کارفرماها می رسد. سوالی که در این جا پیش می آید این است که رفتار حرفه ای در ارسال رزومه چه رفتاری است؟
ارسال رزومه همانند ساختن رزومه قواعدی دارد و افراد حرفه‌ای همواره این قواعد را رعایت می‌کنند. متاسفانه به دلیل هزینه نداشتن ارسال رزومه این تصور نادرست در برخی کارجویان ایجاد شده است که “سنگ مفت، گنجشک مفت”، و به همین دلیل برای خیلی از موقعیت‌های شغلی غیرمرتبط که حتی اطلاعی از شرح وظایف و مهارت‌های مورد نیاز آن ندارند، رزومه ارسال می‌کنند.
در این مقاله به شما می‌گویم که چگونه یک رزومه خوب بنویسید و برای ارسال رزومه از چه اصولی پیروی کنید.
منظور از رزومه چیست؟
بگذارید اول تعریفی از رزومه ارایه دهیم. رزومه خلاصه ایست از سابقه کاری، مهارت ها و تحصیلات شما. بنابراین تعریف رزومه و CV با یکدیگر تفاوت دارند. CV نگاه کاملیست به سوابغ شغلی، تحصیلی و تجربیات بدون در نظر گرفتن محدودیت حجم نوشتار در حالی که رزومه خلاصه ایست از این تجربیات و مهارت‌ها و نباید حجم آن بیش تر از دو صفحه باشد. .در حقیقت رزومه به نمایندگی از شما و قبل از خودتان با کارفرما صحبت میکند. اگر رزومهی شما نماینده‌ی خوبی برایتان باشد، می‌تواند شما را به مرحله‌ی بعدی فرآیند استخدام یعنی مصاحبه ببرد. پس باید بهترین معرفی را از توانایی‌ها، مهارت‌ها و سوابق شما داشته باشد.
رزومه ها چه انواعی دارند؟
با کمی جستجو و مشاهده نمونه‌های رزومه کاری متوجه تفاوت‌های ساختاری و محتوایی آنها می‌شویم. در حقیقت، انواع مختلفی از رزومه کاری وجود دارد که هرکدام با هدف خاصی نوشته می‌شوند و برای کارجویان به خصوصی مناسب‌تر هستند. به طور کلی 4 مدل رزومه نویسی وجود دارد:
- ر زومه بر اساس ترتیب زمانی (Chronological Resume): در این نوع، سوابق و تجربیات کاری و تحصیلی به ترتیب زمانی معکوس (از آخر به اول) نوشته می‌شود.
- رزومه عملکردی یا مهارتی (Functional Resume): در رزومه عملکردی یا مهارتی تمرکز اصلی بر تجربیات و مهارت‌هایی است که کسب کرده‌اید (بدون ترتیب زمانی).
- رزومه ترکیبی (Combination Resume): ترکیبی از دو مدل بالاست که هم به برشمردن سوابق کاری برحسب زمان و هم به شرح تجربیات و مهارت‌های کسب شده می‌پردازد.
- رزومه هدفمند (Targeted): رزومه‌ای هدفمند که اختصاصا برای یک موقعیت شغلی خاص نوشته می‌شود و تاثیرگذاری بالایی دارد.
هر رزومه باید چه بخش‌هایی داشته باشد؟
- اطلاعات شخصی فرد
در این قسمت باید اطلاعات اولیه ای از خودتان ارایه دهید. اطلاعاتی از قبیل نام، شماره تماس، آدرس ایمیل، محدوده‌ی محل سکونت خود را ارایه دهید. همچنین اگر جنسیتتان مذکر است لازم است وضعیت نظام وظیفه خود را در رزومه مشخص کنید. - سوابق شغلی کارمند
این بخش باید شامل تمامی تجربیات مرتبط کاری شما باشد. تجربیات کاری خود را به ترتیب از جدیدترین تا قدیمی‌ترین آنها لیست کنید. این بخش باید شامل عنوان شغلی، نام سازمان یا شرکت، مدت زمان فعالیت در آن جایگاه شغلی و مسئولیت‌های کلیدی شما باشد. - سوابق تحصیلی افراد
از آن جا که بسیاری از موقعیت‌های شغلی نیازمند میزان خاصی از تحصیلات هستند؛ تکمیل بخش تحصیلات دانشگاهی اهمیت زیادی دارد. با این حال، این بخش بهتر است کوتاه و مختصر نوشته شود و بخش زیادی از رزومه را به خود اختصاص ندهد. تنها به صورت تیتروار و حتی داخل جدول، نام دانشگاه، شهر، رشته و مقطع تحصیلی، زمان شروع و پایان تحصیلات اشاره کنید.نکته مهم: در این بخش لازم است تحصیلات دانشگاهی نوشته شود و نیازی به اشاره به رشته تحصیلی دبیرستان وجود ندارد. تنها در صورتی که آخرین مدرک تحصیلی شما دیپلم است به رشته و مدرک دیپلم اشاره کنید. - مهارت‌ها و توانمندی ها
کارفرماها دنبال افرادی هستند که مهارت‌های خاص مدنظر آنان را داشته باشند. ممکن است شما مهارتی را داشته باشید و فراموش کنید آن را در رزومه خود وارد کنید و یا از نظرتان کم اهمیت باشد. بنابراین بهتر است مهارت‌هایی که در عنوان شغلی دلخواه شما کارفرماها انتظار دارند داشته باشید را بررسی کنید. برای مثال در این قسمت میتوانید زبان‌های خارجی و میزان تسلطتان بر آنها و نرم افزارهای مرتبط با شغل مدنظرتان که قادر به کار کردن با آنها هستید را بیان کنید. مهارت های مرتبط با عنوان شغلی می تواند در استخدام شدن سریع تر شما بسیار موثر باشد.
مهارت‌ها به دو دسته‌ی سخت و نرم تقسیم می‌شوند:
مهارت‌های نرم (Soft Skills): مهارت‌های نرم یا مهارت‌های فردی به مهارت‌هایی مثل توانایی حل مساله، توان مدیریت و رهبری، روابط عمومی، روحیه همکاری، مدیریت زمان و … گفته می‌شود.
مهارت‌های سخت (Hard Skills): مهارت‌های سخت یا مهارت‌های قابل اندازه‌گیری هر نوع مهارت فنی و تخصصی مرتبط با شغل، از برنامه نویسی پایتون گرفته تا روش پخت غذاهای تایلندی را شامل می‌شود. این مهارت‌ها را براساس میزان تسلط و سطح آشنایی به ترتیب به صورت مقدماتی، متوسط، پیشرفته، متخصص مرتب کنید.
تمامی این بخش‌ها به همراه چندین بخش دیگر در رزومه‌ساز کامل جاب ویژن وجود دارند.
قالب یک رزومهی حرفه‌ای باید چگونه باشد؟
- اندازه فونت متن بین 10-12 و برای تیترها 16-14 مناسب است.
- حاشیه متن از هر ظرف حداقل حدود 2-3 سانتیمتر باشد.
- فایل نهایی رزومه را حتما در فرمت PDF ذخیره و برای کارفرما ارسال کنید. اما پیشنهاد می‌کنیم یک نسخه Word هم داشته باشید تا در آینده به راحتی بتوانید آن را ویرایش و بروزرسانی کنید.
- بخش ابتدایی و مشخصات فردی را بولد یا با فونتی کمی بزرگ‌تر بنویسید (نه بزرگ‌تر از فونت 14).
- برای فهرست‌وار کردن اطلاعات در هر بخش (مثل بخش تحصیلات و سوابق کاری) از بولت پوینت استفاده کنید.
- رزومه را تنها در یک صفحه و حداکثر دو صفحه بنویسید؛ هرچند ممکن است در برخی موارد خاص، رزومه 3 صفحه‌ای هم قابل قبول باشد. اما فراموش نکنید که طبق یه اصل نانوشته هرچقدر تعداد صفحه‌ها بیشتر شود تاثیرگذاری آن کمتر می‌شود.
- وجود هرگونه اشتباه تایپی یا غلط املائی و نگارشی جلوه بسیار غیرحرفه‌ای و نامناسبی به رزومه شما می‌دهد. بنابراین توصیه می‌کنیم چندین بار رزومه را بخوانید و در صورت امکان از فرد دیگری بخواهید آن را بررسی کند.
از این اشتباهات در ساخت رزومهی خود پرهیز کنید
اشاره نکردن به تاریخ شروع و پایان همکاری، بدگویی در رابطه با کارفرمای قبلی یا هرگونه اطلاعات منفی دیگری، زیاده گویی، بیان اطلاعات و سوابق کاری غیرمرتبط، ارسال یک رزومه بدون هیچ گونه تغییری برای فرصت‌های شغلی مختلف، غلط املایی و اشتباهات تایپی، اشتباه بودن یا ناقص بودن اطلاعات تماس، کوتاه بودن بیش از حد اطلاعات، طولانی بودن بیش از حد اطلاعات، تواضع و فروتنی بیش از حد، مبالغه و اطلاعات نادرست و استفاده از قالب رزومه غیراستاندارد و غیرحرفه‌ای
” سیمون بنت ” به عنوان یک مشاور منابع انسانی در امور استخدام به کارجویان توصیه میکند که در رزومه خود از کلماتی چون “وفادار، پرانرژی، دقیق، باانگیزه، مشتاق، اهل کارتیمی، خوش‌برخورد “و مواردی از این دست که از آنها با عنوان “مهارت‌های نرم” یاد می‌شود، استفاده نکنید.
مهم‌تر از استفاده از کلمات در رزومه، این است که اثبات کنید که آن ویژگی‌ها را دارید. برای مثال چه چیزی برای ارائه دارید که نشان می‌دهد که شما یک فرد پرانرژِی و اهل کار تیمی هستید؟
اگر می‌خواهید نشان دهید که شما یک کارمند وفادار هستید، میتوانید آن را با بیان این که چه مدت در یک سازمان خاص فعالیت داشته‌اید، ثابت کنید.
مثال‌های زیر نشان می‌دهد که برای بیان مهارت‌های نرم باید چگونه عمل کنید. هر ویژگی را با یک مدرک بیان کنید.
توسعه دهنده: من یک دستورالعمل آموزشی جدید توسعه داده‌ام.
موفق: من به تمامی اهداف فروشم رسیده‌ام.
مدیر: من یک تیم سه‌نفره را مدیریت کرده‌ام.
چه رزومه‌ای استاندارد است؟
رزومه‌ای استاندارد است که در آن مشخصات فردی، سوابق حرفه‌ای و تحصیلی، مهارت‌های کسب شده، جوایز و افتخارات به صورت خلاصه و مفید و با رعایت اصول نوشته شده‌باشد. به طور کلی رزومه باید به گونه‌ای باشد که اولا کارفرما را ترغیب به خواندن کند و ثانیا در مدت کوتاهی بتواند شما را به بهترین شکل ممکن معرفی کند. بنابراین نوشتن رزومه کاری تخصصی است که اگر به درستی انجام بگیرد، شما را یک گام از رقبایتان پیش می‌اندازد. برای ساخت رزومه ای استاندارد میتوانید از رزومه ساز استاندارد جاب ویژن استفاده کنید.
داشتن یک رزومهی حرفه‌ای در linkedin
شبکه‌ی اجتماعی لینکدین پتانسیل بالایی برای ارتقای موقعیت کاری، ایجاد یک شبکه ارتباطی قدرتمند و کمک به استخدام افراد دارد، اما به شرط اینکه با تکنیک‌های کاربردی آنها به خوبی آشنا شوید. در زیر نکاتی برای داشتن یک حساب کاربری حرفه‌ای در لینکدین به شما می‌آموزیم:
- سعی کنید پروفایل شما تا جای ممکن، کامل و جذاب باشد.
- مهارت‌ها و توانایی‌های خود را به خلاصه‌ترین شکل ممکن در حساب کاربری لینکدین خود بنویسید.
- در لینکدین تجربیات خود را به اشتراک بگذارید.
- درخواست‌های توصیه را جدی بگیرید.
- به دستاوردهای خود اشاره کنید.
- در صورتی که کاری داوطلبانه انجام داده‌اید در حساب کاربری لینکدین خود به آن اشاره کنید.
- شبکه‌سازی در لینکدین را به طور هدفمند انجام دهید.
نکاتی که باید در ارسال رزومه آنها را رعایت کنید
1- هرگز رزومهی غیر مرتبط ارسال نکنید زیر:
ارسال رزومه غیرهدفمند و غیرمرتبط با موقعیت شغلی توسط کارجویان باعث می‌شود که رزومهی آنها در بیشتر درخواست‌هایی که داشته‌اند رد شود. این موضوع می‌تواند باعث ایجاد حس سرخوردگی در آنها شده و پس از گذشت مدت زمانی، دیگر حتی برای مشاغلی که مناسب آن‌هاست نیز، رزومه ارسال نکنند.
سازمانی را تصور کنید که برای هر موقعیت شغلی خود 100 رزومه دریافت میکند، حال اگر 80 درصد این رزومهها بی‌ربط به نیاز آن سازمان باشد چه اتفاقی می‌افتد؟ پاسخ روشن است. اتلاف بخش زیادی از وقت و انرژی بخش منابع انسانی سازمان و در نتیجه کاهش دقت و بازدهی در فرایند گزینش افراد به دلیل همین خستگی ناشی از بررسی رزومه‌های غیرمرتبط.
تخریب برند شخصی کارجو یکی از مهمترین پیامدهای ارسال رزومه بدین شکل است و این حس را در کارفرما ایجاد میکند که او هنگام ارسال رزومه توجه کافی به شرح شغل و وظایف نداشته است. تصویر چنین کارجویی در ذهن یک کارفرما یک فرد بی دقت، کم توجه و غیر حرفه ای است. فردی را تصور کنید که در زمینه مدیریت منابع انسانی تخصص دارد و با دیدن آگهی شغلی یک شرکت مشهور در حوزه فروش و بازاریابی رزومه ارسال میکند. طبیعتا نه تنها رزومه او برای این موقعیت رد می‌شود، بلکه در آینده نیز چنانچه همان شرکت قصد استخدام کارشناس منابع انسانی را داشته باشد، شانس این فرد برای استخدام در این سمت نیز درهمان شرکت کم می‌شود. اگر کارجویان کمی دوراندیش باشند این شانس مهم را برای خود از بین نخواهند برد.
2- با در نظر گرفتن نکات زیر برای کارفرما رزومه بفرستید:
در این راستا اول باید بدانیم که کارفرما به دنبال چیست؟
الف) کارفرماها به دنبال فردی میگردند که از لحاظ توانمندی و مهارت، سوابق کاری و سوابق تحصیلی با شرایط و شاخص های مدنظر آنها همخوانی داشته باشد.
ب) کارفرما فردی را انتخاب میکند که برای تصاحب آن شغل، با علاقه، جدی و پرانگیزه باشد.
نامه اختصاصی چیست و چه کاربردی دارد؟
نامه اختصاص? ?ا Cover Letter پیامی است که شما در کنار رزومه خود و بصورت اختصاص? برای ?ک فرصت شغل? در ?ک سازمان خاص ارسال م?کن?د. معمو? کارجو?ان برای خ?ل? از موقع?ت های شغل? رزومه م?فرستند و ب?ن موقع?تهای مختلف، تفاوت آنچنان? قائل ن?ســـتند.
اما ?ک سری از موقع?تهای شغل? وجود دارد که کارجو احساس م?کند خ?ل? تما?ل دارد تا در ا?ن موقع?ت استخدام شود و کام? شاخصها و شرا?ط مدنظر کارفرما را داراست. ا?نجاست که نامه اختصاص? به کمک شما م? آ?د تا خود را نسبت به سا?ر افراد و رزومهها متما?ز کن?د و به سازمان مد نظر خود نشان ده?د که چرا برای کار کردن در آن شـــرکت، جدی و مشتاق بوده و بهتر?ن گز?نه برای سازمان هست?د. چرا سازمان با?د خ?الش از بابت استخدام شما راحت بوده و مطمئن باشد که به راحت? م?تواند روی شما حساب کند.
داشتن تحصیلات خوب، مهارت‌های عالی و سابقه کار خوب زمانی که با رزومه‌ای حرفه‌ای همراه نباشد، نمی‌تواند در پیدا کردن یک شغل خوب، کمک زیادی به شما نخواهد کرد. رزومه، معرف شما به کارفرما است و باید در نوشتن یا ساختن آن با استفاده از رزومه‌ساز یا قالب رزومه، نهایت دقت را داشته باشید.
بعد از نوشتن یک رزومهی استاندارد، باید در ارسال رزومه نیز رفتاری حرفه‌ای داشته باشید و برای فرصت‌های شغلی غیرمرتبط، رزومه ارسال نکنید. شما میتوانید از نامه‌اختصاصی و حساب کاربری لینکدین نیز برای افزایش شانس دعوت شدن خود به مصاحبه استفاده کنید.